بناء على القرار الصادر عن مجلس الهيئة بالدعوة لانعقاد الجمعية العمومية الانتخابية لانتخاب النقيب، في دورتها الأولى يوم الخميس 17/12/2020، وفي دورتها الثانية يوم الجمعة 18/12/2020.
وبناء على مداولات مجلس الهيئة في اجتماعه العادي يوم الأربعاء 02/12/2020.
تقــــــــرر مــــــــــا يـــــــــــــلي:
1- تجرى عملية الاقتراع والفرز بمحكمة الاستئناف بالدار البيضاء (كوماناف).
2- تخصص القاعة 7 لانتخابات النقيب في دورتيها الأولى والثانية.
3- ستبدأ الجمعية العمومية الانتخابية على الساعة الثامنة والنصف صباحا بالقاعة 7، وذلك بحضور المترشحين شخصيا لتأكيد ترشيحهم شفويا. وسيتم تعيين لجنة الاقتراع التي يترأسها النقيب وفق ما ينص عليه القانون والنظام الداخلي.
4- على الساعة التاسعة صباحا ستبدأ عملية الاقتراع وستستمر لغاية الساعة السابعة مساء حيث ستقفل عملية الاقتراع.
5- احتراما للإجراءات الوقائية والاحترازية سيفرض على الجميع مغادرة القاعة قبل بدء عملية الاقتراع، ولن يبقى بالقاعة إلا لجنة الاقتراع، ومستخدمو الهيئة المكلفون، وممثل واحد عن كل مترشح سيجلسون في المكان المخصص لهم بعيدا عن المصوتين.
6- إخلاء البهو الملاصق لمدخل القاعة 7 (والقاعات المجاورة 5، 6، 8 و9) والتي ستخصص لعملية تسجيل الحضور بالنسبة للمصوتين مع وجود حواجز فاصلة.
7- الولوج للبهو ثم للقاعة سيكون عبر أربعة صفوف حسب الرقم المهني، بشكل يحترم التباعد، مع تنبيه الزميلات والزملاء إلى احترام الأعراف والتقاليد وقواعد المجاملة مع زميلاتنا وزملائنا القيدومين وذوي الظروف الصحية الخاصة، مع الحرص على قضاء أقل فترة ممكنة خلال عملية التصويت.
8- يوقع كل مصوت على لائحة الحضور. ويتسلم ورقة التصويت من النقيب بعد توقيعه عليها، كما ستضع الهيئة رهن إشارة كل مصوت قلم للكتابة تجنبا لتداول الأقلام وتناقل العدوى.
دار المحامي 68 شارع المقاومة الدار البيضاء الهاتف: 72/ 05.22.45.24.70. الفاكس: 05.22.45.24.71.
9- تخصيص 12 مخدعا للتصويت سيتم تعقيمها بصفة مستمرة.
10- يقوم كل مصوت بإيداع ورقة التصويت بعد ملئها باختياره بصندوق الاقتراع الذي سيكون تحت الإشراف المباشر للنقيب. وستكون عملية التصويت وفق نفس الطريقة المعمول بها سابقا دون تغيير.
11- يغادر كل مصوت القاعة فور التصويت عبر المخرج المخصص لذلك والمؤدي مباشرة للخروج من المحكمة.
12- تضع الهيئة رهن إشارة المصوتين كمامات كما ستجهز القاعة والبهو بأجهزة لقياس درجة الحرارة وبالمعقمات اليدوية وكذا بمعقمات الاحذية.
13- سيكون المترشحين أول المصوتين حسب الترتيب المهني، ويمنع منعا كليا حضورهم بعد ذلك بحرم المحكمة إلى غاية اقفال التصويت.
14- التزاما بالقواعد المفروضة من طرف السلطات العمومية، تمنع التجمعات داخل القاعة وبالفضاء الداخلي المحكمة، كما تمنع جميع اشكال الدعاية الانتخابية خلال يوم الاقتراع.
15- عند الإعلان عن انتهاء عملية الاقتراع، سيشرع في عملية الفرز، والتي سيحضرها فقط النقيب، وأعضاء لجنة الاقتراع، والمترشحون وممثلين إثنين عن كل مترشح، والطاقم الإداري المكلف من طرف النقيب.
16- سيتم نقل عملية التصويت وعملية الفرز مباشرة على الانترنيت عبر قناة الهيئة على اليوتوب وعبر الصفحات المهنية على مواقع التواصل الاجتماعي، وسيمكن النقل المباشر من المتابعة الكاملة لعملية الفرز والاعلان عن النتائج من جميع جوانبها.
17- سيعقد النقيب لقاء مع المترشحين لمنصب النقيب للتواصل حول هذه الإجراءات التنظيمية وتحديد أسماء ممثليهم المختارين لحضور عملية الاقتراع والتصويت.
وللتذكير وبناء على قرار مجلس الهيئة بتاريخ 04/11/2020 والاعلان الصادر تبعا له، فقد عملت الهيئة على تهييء كتيب يضم أسماء وصور المترشحين لمنصب النقيب ولعضوية المجلس في كل فئة، من خلال الطلبات التي توصلت بها كتابة الهيئة إلى غاية يوم 30/11/2020.
وبناء عليه، يهيب النقيب بجميع الزميلات والزملاء بضرورة احترام هذه الإجراءات التنظيمية، والحرص على التقيد بالإجراءات الاحترازية، لتمر عملية الاقتراع في أفضل الظروف وتكون عرسا مهنيا ديموقراطيا.
نقيب هيئة المحامين بالدار البيضاء حــــــــــسن بـــــــــــيرواين
